Ditëlindja e organizatës. Përgatitja dhe kremtimi i festës

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-18 11:09

Çdo njeri ka një ditë të rëndësishme në jetën e tij kur ka lindur. Çdo kompani ka një ditë të tillë - datën ligjore të krijimit. Menaxherët, së bashku me ekipin, përpiqen ta bëjnë ditëlindjen e organizatës të paharrueshme për punonjësit. Kjo kërkohet nga kultura e korporatës dhe nevoja për të krijuar një ekip të vetëm për të kryer detyra komplekse. Shpesh klientët, mediat, menaxhmenti i lartë dhe partnerët e biznesit marrin pjesë në festë. Datat dhe përvjetorët e rrumbullakët festohen në një shkallë të madhe. Ky është një lloj raporti për atë që është bërë gjatë një periudhe të gjatë, një paradë arritjesh dhe meritash. Ditëlindjet e zakonshme mund të jenë më modeste dhe të kthehen në një banket, konferencë apo piknik të rregullt për punonjësit.

Përgatitja për festën

Festimi i ditëlindjes së një organizate përfshin përgatitjen për të. Planifikimi i një feste fillon me caktimin e një dite - kjo nuk është domosdoshmërisht një datë ligjore - dhe përcaktimi i fushës së ngjarjes.

Përgatitja e drejtpërdrejtë fillon dy deri në tre muaj përpara datës së premtuar. Duhet të përfshijë:

• zgjedhja e vendit(ambjentet e veta, marrja me qira e një salle, restoranti ose kampi);

• përcaktimi i përbërjes së pjesëmarrësve;

• hartimi i një vlerësimi të fondeve të shpenzimeve;

• organizimi i përgatitjes së shpërblimi ose nderimi i punonjësve më të mirë (përcaktimi i këtyre punonjësve, përgatitja e aplikacioneve për promovim, blerja e dhuratave të paharrueshme);

• përgatitja e materialeve video, stendave, banderolave dhe informacioneve të tjera vizuale që kërkon kohë;

• hartimi një plan skenari për ngjarjen;• porositja e suvenireve të personalizuara për pjesëmarrësit e festës.

Dekorimi festiv i dhomës

Dizajni i duhur kontribuon në krijimin e një humor pozitiv. Logoja e kompanisë duhet të jetë krenare për vendin e saj, por ju mund ta rikrijoni atë me ndihmën e balonave ose figurave tredimensionale. Lulet e freskëta janë të përshtatshme në çdo kohë të vitit. Ata mund të dekorojnë tavolina ose një skenë. Në dhomat e mëdha do të kërkohen lule artificiale, me të cilat këshillohet dekorimi i dhomës rreth perimetrit, duke përdorur vazo të mëdha dyshemeje ose stendat speciale.

Në ditëlindjen e organizatës, për interes të të gjithë ekipit, këshillohet përgatitja e objekteve të artit me fotografi të punonjësve. E gjitha varet nga fantazia. Mund të jetë një llambadar, një raft librash, vetëm një stendë. Ju mund të përgatisni një flamur të veçantë. Shpesh bëhet me lojëra elektronike për kokën. Punonjësit mund të organizojnë një fotosesion duke futur fytyrat në fole dhe duke bërë foto para tij. Është e lehtë të përgatitësh një kabinë fotografike me një logo ose emër kompanie. Të gjithë mund të bëjnë fotografi në të gjatë festës.

Program argëtues

Sondazhet tregojnë se punonjësit shpesh i trajtojnë ditëlindjet e kompanisë me një shkallë të caktuar indiferencë. Duke besuar se ato i nevojiten vetëm menaxhmentit të kompanisë. Kjo për shkak të përfshirjes së dobët të ekipit në përgatitjen dhe zhvillimin e ngjarjes. Në ditëlindjen e kompanisë, përveç një banketi dhe prezantimi të suvenireve, duhet të mendohet mirë edhe një program argëtues për stafin, duke marrë parasysh karakteristikat e moshës dhe gjinisë. Këto mund të jenë:

• një program koncerti duke përdorur potencialin krijues të pjesëmarrësve;

• një shfaqje me rërë ose dritë e përgatitur sipas skenarit të stafit;

• një kërkim tematik; • klasa master në çdo fushë argëtimi;

• lojëra intelektuale ose sportive;

• konkurrencë profesionale me elemente humori.

Tryeza festive

Ka shumë mënyra për t'i kthyer urimet për kompaninë në një tryezë shuplake me tematikë, e cila do të jetë një vazhdim logjik i idesë së festës. Ndër idetë më të ndritura janë:

• dekorimi i veçantë i tryezës duke përdorur peceta të markës, pjata, mbajtëse me fotografi interesante nga historia e kompanisë;

• përdorimi i pjatave të përgatitura nga duart e punonjësve të aftë;

• dekorimi i tavolinës me vizatime në formën e karikaturave miqësore të shpërndara në të gjithë tryezën (nëse është e mundur, përshtypja mund të përmirësohet me ndriçim të veçantë);

• shtrimi i tavolinës në përputhje me traditat e veçanta të organizatës;• forma e logos së kompanisë ose një datë ngadita e themelimit).

Festa e ditëlindjes së kompanisë

Po për dhuratat? Duke festuar ditëlindjen e organizatës, të ftuarit japin dhurata dhe nderojnë personin e ditëlindjes. Fajtori i kësaj feste është lideri dhe ata që e kanë udhëhequr më herët. Rregulli i sjelljes së mirë është një urim festiv për kompaninë drejtuar këtyre personave nga ekipi. Gjatë programit argëtues, ju mund të organizoni një shfaqje për ta me "ardhjen" e njerëzve të famshëm ose prezantimin e telegrameve të urimit. Një moment i rëndësishëm për të festuar ditëlindjen e organizatës është krijimi i një komiteti organizativ për përgatitjen e ngjarjes, e cila mund të mbahet si vetë ashtu edhe me përfshirjen e organizatave profesionale të përfshira në festë. Gjithçka varet nga buxheti i kompanisë dhe disponueshmëria e punonjësve të talentuar.

Ditëlindja e një organizate që fton mysafirë kërkon respektimin e standardeve etike gjatë takimit, uljes dhe pjesëmarrjes së tyre në ngjarje. Pushimi do të mbahet në një nivel të lartë nëse identifikohen punonjësit që veprojnë si mikpritës në raport me të ftuarit.