Dosja e biznesit: përshkrimi, dimensionet, materiali, fotografia

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-18 11:09

Është racionale të përdorni dosje ose zarfe për të mbajtur dokumente dhe letra. Kjo do të mbrojë letrën nga deformimi dhe dëmtimi. Ata do të qëndrojnë të paprekura dhe nuk do të rrudhen. Dosjet përdoren për mbajtjen ose ruajtjen e sasive të mëdha të materialeve. Është i përshtatshëm për të vendosur dokumente të ndërlidhura në to, për shembull, raporte për një periudhë ose një katalog mallrash, një listë të punonjësve dhe informacione të tjera. Sistematizimi i dokumenteve të punës dhe kursimi korrekt i tyre garanton punë produktive pa shpenzime të gjata për kërkimin e informacionit të nevojshëm. Për këto qëllime nevojiten dosje biznesi për dokumente.

Ndër shumëllojshmërinë e madhe të produkteve që ofrohen, duhet të zgjidhni ato të duhurat për sa i përket madhësisë, mënyrës së mbylljes, ngjyrës dhe pranisë së ndarjeve shtesë. Një dosje biznesi është bërë prej kohësh një alternativë për rastet dhe diplomatët. Asnjë ditë e vetme e një personi biznesi nuk mund të bëjë pa pjesëmarrjen e këtij rasti të përshtatshëm dokumentesh. Sot është po aq i domosdoshëm sa një stilolaps, kalkulator apo laps.

Llojet e dosjeve

Tregu i artikujve shkrimi këto ditëu ofron klientëve të saj një gamë mjaft të madhe të këtij lloj produkti. Të gjithë aksesorët e disponueshëm për shitje mund të ndahen në nëngrupe sipas përmbajtjes, dizajnit, qëllimit dhe cilësisë së materialit të përdorur. Kërkesa kryesore për një dosje biznesi për letrat është, para së gjithash, të sigurohet siguria e përmbajtjes së saj. Është më mirë të ruani dhe transferoni dokumente në produkte të ndryshme. Për veshje ia vlen të zgjidhni një material me karakteristikat më të mira dhe rezistencën ndaj dëmtimit.

Ndër llojet më të përdorura të dosjeve janë këto:

• dosjet e adresave;
• dosje biznesi me zinxhir;
• pa zinxhir;
• dosja e portofolit;
• dosjet e konferencës;
• regjistruesi.

Le të shqyrtojmë secilin lloj veçmas.

Dosje e adresave

Funksioni i produkteve të këtij lloji është transferimi i dokumenteve tek ata për nënshkrim. Dosja e adresave quhet sepse i është destinuar (i adresuar) një personi të caktuar për qëllime specifike. Këto dosje zakonisht përmbajnë dokumente të rëndësishme dhe të rëndësishme. Por ato përdoren jo vetëm në mbledhjet e firmave të mëdha dhe në zyrat qeveritare. Dosjet e biznesit shërbejnë edhe si një lloj zarfi në të cilin u paraqiten të diplomuarve certifikatat, diplomat dhe certifikatat. Ato jepen së bashku me çmimet dhe medaljet për ushtarakët dhe, në përgjithësi, për të gjithë personat që kanë fituar dallime të caktuara.

Dosje biznesi me dhe pa zinxhir

Shumë komode për t'u veshur - një dosje me zinxhir. Zhbllokohet lehtësisht dhe ju lejon të mbronidokumente nga dëmtimet dhe rrudhat e skajeve. Shpesh përdoret për udhëtime. Pa një zinxhir, ato bëjnë modele mjaft të bollshme që kanë xhepa të mëdhenj brenda dhe një kapëse letre. Gjithashtu funksionalitetit i shtohet një xhep i fshehur me zinxhir. Meqë ra fjala, shumë punonjës zyre zgjedhin këtë lloj dosjesh biznesi për dokumente si më të përshtatshmet për t'u mbajtur dhe përdorur.

Dosje e portofolit

Përdoret për të mbajtur dokumente më shpesh se të tjerët. Zakonisht ka ndarje të posaçme për letra të ndryshme dhe artikuj shkrimi. Dhe xhepat mbajnë aksesorët dhe sendet e nevojshme. Shumëllojshmëria e këtyre dosjeve ju lejon të zgjidhni një nëngrup specifik për veten tuaj. Dallimi i tyre kryesor është në madhësi. Për dokumente të vogla, jo voluminoze, një model kompakt është i përshtatshëm dhe për dosje të mëdha letrash, është më mirë të zgjidhni një dosje portofoli të gjerë.

Dosjet e konferencës

Jo më pak popullor se dosjet e portofolit. Dallimi kryesor i tyre nga ky i fundit është se ato shpalosen si një libër dhe kanë mbërthyes të veçantë. Ato janë krijuar gjithashtu për të mbajtur dhe ruajtur një sasi të konsiderueshme letrash dhe dokumentesh. Dosjet e biznesit të këtij lloji mbahen në duar, ndaj duhen zgjedhur gjithmonë me kujdes.

Regjistrues

Këto janë dosje të mëdha që janë krijuar për të ruajtur një numër të madh dokumentesh. Organizimi dhe ruajtja e tyre është shumë e përshtatshme në dosje të tilla. Ofron mundësinë e ruajtjes së dokumenteve sipas vitit ose sipas alfabetit. Unazat metalike përdoren për të fiksuar skedarët. Ju mund t'i shtoni ose hiqni ato duke përdorur sisteminmontimet. Çdo lloj dosjeje ka madhësinë dhe qëllimin e vet të përdorimit. Dhe për blerës të ndryshëm, do të preferohet një ose një lloj tjetër dosjesh për letra.

Madhësitë e dosjeve të skedarëve

Duke pasur parasysh faktin se informacioni mbi dokumentet paraqitet në letër A4, madhësia e shumicës së dosjeve është e orientuar posaçërisht për të:

• Dosjet për ruajtjen dhe mbajtjen e letrave mund të jenë të sheshta ose të gjera, të mëdha. Nëse madhësia e fletës është A4 (21 x 29,7 cm), atëherë dosja duhet të jetë pak më e madhe në mënyrë që skajet e dokumenteve të mos përkulen, afërsisht 22 x 31 cm.
• Madhësia e dosjeve zakonisht nuk është më e vogël se madhësia e një flete A5 me format 21 x 15 cm. Lartësia e një dosjeje karakterizon kapacitetin e saj. Në mënyrë që përmbajtja të mos prishë pamjen dhe dosja të mos duket e fryrë, duhet të përdorni vetëm hapësirën e dhënë nga prodhuesi.

Sot, dosjet e biznesit me përmasa 38 x 26 x 3 cm janë shumë të njohura, të mëdha dhe funksionale. Xhepat mbajnë lehtësisht një bllok shënimesh, stilolaps, laps dhe pajisje të tjera zyre. Ka një ndarje për kartëvizitë dhe ndarje të tjera shtesë.

Dosjet e dokumenteve ndahen jo vetëm nga pamja, por edhe nga lloji i materialit nga i cili janë bërë. Është ky kriter që jep një ide të vërtetë të jetës së shërbimit. Materialet kryesore janë lëkura, lëkura, tekstilet, plastika dhe letra.

Dosje biznesi. Lëkurë apo lëkure - çfarë të zgjidhni?

Dosjet e dokumenteve janë të përshtatshme dheaksesor i domosdoshëm në punën e çdo biznesmeni. Është në gjendje të konkurrojë me raste dhe portofol. Përveç hapësirës dhe lehtësisë së përdorimit, dosja e lëkurës së biznesit ka edhe një pamje të paraqitshme. Ai do të zëvendësojë në mënyrë të përkryer tabletin për nënshkrimin e dokumenteve, do t'i mbajë letrat të paprekura dhe do të sigurojë sigurinë e tyre nga dëmtimet e tjera. Me ndihmën e një dosje të bërë prej lëkure origjinale, mund të theksoni pozicionin dhe statusin tuaj. Dhe përveç kësaj, një aksesor i tillë do të zgjasë shumë më gjatë.

Një send i markës, edhe nëse është një dosje biznesi prej lëkure, do të duket elegant dhe do të rrisë pronarin e tij në sytë e partnerëve. Sot, shumë kompani janë të angazhuara në prodhimin e produkteve të tilla. Së bashku me çantat, çantat dhe diplomatët, dosje të tilla kanë fituar jo më pak popullaritet.

Dosje biznesi cilësore për meshkuj mund të gjenden, për shembull, në faqet e botimeve të markave. Atje është e mundur të zgjidhni madhësinë, të mendoni për dizajnin dhe mbushjen me ndarje dhe xhepa, zgjidhni rreshtimin. Shpesh është kamoshi i hollë, mëndafshi ose saten. Zgjedhja e ngjyrës, materialit, aksesorëve i mbetet gjithashtu klientit. Firmat që janë serioze për pamjen e punonjësve të tyre shpesh porosisin dosje me logon e korporatës.

Katalogjet e kompanive në modë, të specializuara në qepjen e artikujve prej lëkure dhe zëvendësues, janë plot me modele të ndryshme aksesorësh, duke përfshirë dosje biznesi për letra. Prodhuesit dhe furnizuesit kryesorë të tyre në vendin tonë janë Italia dhe Turqia, por firmat dhe fabrikat vendase nuk janë inferiore në dizajn dhe praktike të produkteve.

Po,Dosja e biznesit "Alex", e prodhuar në Rusi (Tula) do t'i pëlqejë pronarit të saj me një jetë të gjatë shërbimi dhe funksionalitet. Kompania është e specializuar në prodhimin e artikujve prej lëkure dhe produktet e saj shiten në të gjitha cepat e vendit dhe jashtë saj. Prodhimi i produkteve prej lëkure është themeluar nga kompania që nga fillimi i shekullit të 20-të, dhe në prodhimin e produkteve të lëkurës, Alex mund t'i jepet udhëheqja midis prodhuesve rusë.

Dosjet prej materialesh natyrale ose lëkure ruajnë formën e tyre në mënyrë perfekte, janë të lehta për t'u kujdesur, materiali nuk lejon që lagështia të kalojë, veshjet janë prej kamoshi, kadife ose mëndafshi. Aktualisht, një dosje e tillë biznesi për A4 është më e popullarizuara. Produkte lëkure ruajnë dokumente të rëndësishme. Zakonisht zgjidhni ngjyra të errëta, të zezë klasike dhe kafe të errët.

Dosje tekstile

Tekstili ka qenë dhe mbetet gjithmonë një alternativë ndaj lëkurës së shtrenjtë. Një dosje pëlhure do të zgjasë po aq gjatë dhe do të duket po aq e mirë sa homologët e saj më të shtrenjtë. Dallimi kryesor është në koston e produktit dhe në faktin se, për fat të keq, dosjet e tilla lagen.

Midis tekstileve, modeli i kapëses së letrës ka një avantazh të qartë. Ato hapen si një libër për të shfaqur dokumentet dhe klipi e bën të lehtë lëvizjen e skedarëve.

Taportet e mëdha të tekstilit përdoren kryesisht për ruajtjen e dokumenteve, më rrallë për transportin dhe mbajtjen e tyre. Produkte të tilla ndihmojnë në ruajtjen e letrës nga rrezet e diellit dhe pluhuri. Këto dosje përdoren shpesh në arkiva për të kataloguar të dhënat. Lehtë për t'u kujdesur për tekstiletlani pluhurin me furçë ose leckë të lagur, duke shmangur lagështinë dhe lagjen e pëlhurës.

Plastikë dhe letër

Produktet e prodhuara nga materiale të lira përdoren kryesisht për ruajtjen e përkohshme të dokumenteve. Dosjet e tilla shpesh grisen dhe plasariten në kthesa. Si rregull, ato janë jetëshkurtër. Në zyrat e kompanive të vogla, dosjet prej plastike ose letre përdoren për dokumentacionin parësor që nuk ruhet për një kohë të gjatë.

Megjithatë, pavarësisht nga pjesa e vogël e soliditetit të dosjeve të letrës, ai është një mjet i fuqishëm marketingu. Ata vendosin logon e kompanisë, një bllok të vogël informacioni për produktet e kompanisë. Dosjet e tilla u dorëzohen partnerëve dhe klientëve të mundshëm. Kjo është një reklamë e lirë, por efektive.

Sipas llojit të prodhimit janë:

• dosje me kapak - produkti ka një ndarje ose xhep;
• dosjet në formën e një fletë të vazhdueshme sipas modelit - ato thjesht palosen në vendet e kthesave.

Sipas llojit të montimit:

• me shirita gome;
• klipe;
• dosje;
• valvula;
• në unaza.

Valvula dhe unazat janë fiksuesit më të besueshëm për produktet e letrës, kështu që logoja e kompanisë vendoset në dosje të tilla. Plastika është më rezistente ndaj dëmtimeve mekanike sesa letra. Kostoja e tij është gjithashtu e ulët, dhe shumëllojshmëria e ngjyrave dhe e të gjitha llojeve të dizajnit është shumë e gjerë.

Kriteret për zgjedhjen e një dosjeje për letrat

Kur zgjidhni një produkt për ruajtjen ose transportimin e dokumenteve, duhet të vendosni menjëherë se për çfarë është dosja, në të cilënkushtet do të përdoret dhe në çfarë stili duhet zgjedhur.

Padyshim që produktet prej lëkure duken shumë solide dhe i japin një status të caktuar pronarit të tyre. Por mos harroni për koston e tyre. Për biznesmenët dhe njerëzit e biznesit që punojnë në pozicione të larta, një aksesor i tillë është thjesht i nevojshëm. Edhe pse mund të zëvendësohet me një dosje të bërë nga zëvendësues lëkure origjinale. Produkti nuk do të duket më keq. Dhe nëse kjo dosje ka edhe logon e një shtëpie mode, atëherë automatikisht bëhet një shtesë prestigjioze e imazhit të një biznesmeni.

Zgjedhja e materialit përcakton jetëgjatësinë e produktit. Pra, një artikull lëkure do të zgjasë shumë më gjatë se lëkura ose një dosje pëlhure. Dhe letra ose plastika janë opsione për veshje të përkohshme. Plastika është e përkryer për ruajtjen e dokumenteve, produktet prej letre gjithashtu nuk do të zhgënjejnë.

Përveç materialit, duhet të zgjidhni edhe llojin e mbylljes së dosjes që ju përshtatet. Në lidhje, shul magnetik, zinxhirë ose kapëse. Kjo zgjedhje përcaktohet vetëm nga zakonet ose komoditeti për një person të caktuar. Ka shumë firma dhe punishte private ku mund të porosisni një dosje. Ata punojnë, si rregull, me materiale natyrore: lëkurë ose kamoshi. Është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje detajeve - qepjeve dhe pajisjeve. Rroba me cilësi të lartë dhe pajisje të besueshme garantojnë një jetë të gjatë shërbimi të produktit.

Një fjalë e fundit

Detyra kryesore e produktit është të mbajë dhe të ruajë dokumente të rëndësishme, por ju mund t'i ndani këto koncepte dhe të zgjidhni dosje të veçanta për ruajtje dhe veçmas- për transport. Në të njëjtën kohë, kapaciteti duhet gjithashtu të merret parasysh gjatë zgjedhjes. Ai duhet të përmbajë sende që duhet të jenë gjithmonë pranë. Nuk duhet të jetë shumë e ngushtë për ta, por nuk ia vlen të zgjedhësh një dosje që thjesht nuk ka asgjë për të mbushur.