Cilën datë është Dita e Sekretarit

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-18 11:13

Sot, pothuajse çdo profesion ka festën e vet personale. Në këtë sfond, do të ishte disi e padrejtë nëse nuk do të kishte Ditën e Sekretarit. Por një festë e tillë ekziston në statusin ndërkombëtar dhe rus. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt datës së kremtimit, zakoneve, traditave dhe historisë së saj.

Cila është kjo datë?

Dita e Sekretarit është edhe Dita e Sekretarit, edhe Dita e Profesionistëve Administrativë dhe Dita Ndërkombëtare e këtij specialiteti.

Kush e feston festën? Sigurisht, jo vetëm sekretarët. Kjo është dita e të gjithëve nga të cilët varet jeta, efikasiteti i zyrës:

• asistentë (përfshirë specialistë që ndihmojnë menaxhimin e firmave dhe ndërmarrjeve, shefat);
• ndihmës menaxherët, drejtorët;
• shkrimtarët e fjalimit;
• stenografë;
• menaxherët e zyrës;
• referentë;
• profesionistë të përfshirë në punë në zyrë.

Cilën datë është Dita e Sekretarit?

Kjo festë profesionale nuk ka një datë të caktuar për festim. Tradicionalisht festohet si pjesë e Javës së Profesionistëve Administrativë në Shtetet e Bashkuara.

Shembull urimi për një festë: "Përgjegjësia juaj le të shpërblehet me sukses, vëmendje me rritjen e karrierës, zell me shpërblime të mira materiale, përkushtim ndaj një kauze të përbashkët me njohje të gjithanshme, cilësi të pakrahasueshme personale me lumturi personale. Gëzuar Ditën e Sekretarit!"

Vetë festa bie të mërkurën e javës së fundit të plotë të prillit. Nëse i drejtohemi jo atij ndërkombëtar, por versionit rus të tij, atëherë data në 2018 del në 21 shtator (e premtja e tretë e muajit). Festa profesionale nuk është festë zyrtare as për sekretarët, as për të gjithë punëtorët në përgjithësi.

Festat kombëtare

Mbuluam festën e Ditës Ndërkombëtare të Punëtorëve Administrativ. Përveç tij, në një numër vendesh ekzistojnë edhe variantet e tyre kombëtare:

• Dita e Sekretarit në Rusi festohet të Premten e tretë të Shtatorit.
• E mërkura e tretë e prillit në Pakistan.
• Australia feston festën e sekretarisë profesionale të premten e parë të majit.
• Në Zimbabve është e mërkura e parë e shtatorit.

Historia e festës

Dita e Sekretarit është një festë mjaft e re. Për herë të parë u festua në vitin 1952. Ndodhi në SHBA me iniciativën e publicistit G. Klemfuss (Nju Jork).

Pastaj Java Administrative u mbajt në javën e parë të qershorit dhe kishte një emër tjetër - Java Kombëtaresekretarët. Dita e Sekretarit u festua në kuadër të saj të mërkurën. Emri i saj i mëparshëm është Dita e Sekretarit Kombëtar. Festivali kishte disa sponsorë. Më seriozi prej tyre është Shoqata Kombëtare Amerikane e Sekretarëve.

Tashmë në vitin 1955, Java Kombëtare e Sekretarëve dhe Zyrtarëve Administrativë u zhvendos në javën e fundit të prillit, tradicionale për sot. Vetë emri i saj ka pësuar gjithashtu një sërë ndryshimesh:

• U riemërua Java e Sekretarisë Profesionale në 1981.
• Në vitin 2000, emri modern u miratua. Kjo është Java e Profesionistëve Administrativë.

Sot APW (Java e Punëtorëve Administrativë) është një markë e regjistruar. I përket Shoqatës Ndërkombëtare të Punëtorëve Administrativë.

Historia e festës në Rusi

Sa i përket vendit tonë, në Federatën Ruse, deri vonë sekretarët nuk e kishin ditën e tyre. Situata ndryshoi në vitin 2005. Pastaj një grup iniciativë punëtorësh nga Moska, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-on-Don, me pjesëmarrjen e redaktorëve të revistës "Secretary.ru", propozuan të caktohej një festë të premten e tretë të çdo shtatori.

Si festohet festa?

Urimet për Ditën e Sekretarit mund të jenë të ndryshme. Në thelb, punonjësit administrativë urohen nga mbikëqyrësit e tyre të menjëhershëm. Mund të jetë ose një urim verbal për sukses në punë, ose një diplomë, mirënjohje, një dhuratë e paharrueshme ose edhe një bonus.

Në shumë kompaniekziston një traditë e organizimit të pritjeve dhe banketeve për nder të festës. Dhe në ditën e Sekretarit të punës, menaxherët përpiqen t'i ngarkojnë sa më pak vartësit e tyre me detyrat. Ekziston një probabilitet i lartë për një përfundim festiv të orarit të punës.

E rëndësishme për profesionin

Le të takojmë një specialist modern:

• Puna e një sekretari administrativ është kryesisht rekrutimi i personave nën 30 vjeç, asistent drejtues - deri në 40 vjeç.
• Sot sekretarja nuk është një profesion thjesht femëror. Më shpesh, punëdhënësi nuk shqetësohet për gjininë e punonjësit. Për më tepër, asistentët ekzekutivë janë kryesisht burra.
• Në kompanitë e mëdha, zakonisht punojnë dy sekretare - një nëpunës dhe një ndihmës menaxher. Në varësi të aktivitetit, nevojitet edhe një referent-përkthyes.
• Menaxheri i zyrës dhe sekretari sot është fytyra e kompanisë. Ai duhet t'u tregojë klientëve dhe partnerëve se janë të mirëpritur, të ngjall emocione pozitive.
• Sekretari jo vetëm që duhet të përballojë me sukses punën e tij, por edhe të ndihmojë udhëheqësin.
• Një specialist i suksesshëm është rezistent ndaj stresit, i shoqërueshëm, ka një sens të mirë humori dhe flet rrjedhshëm në aftësitë e komunikimit të biznesit me njerëzit.

Fakte interesante

Duke trajtuar numrin e Ditës së Sekretarit, duhet të mësojmë pak më shumë për këtë profesion:

• Në Romën e lashtë, një sekretar quhej tradicionalisht një i besuar, një person që i besohej mbajtja e sekreteve.
• Sekretaret e para femrafilluan punën e tyre në 1880. Kjo ishte për shkak të shpikjes së makinës së shkrimit. Para kësaj, vetëm burra punonin si sekretarë. Por në shekullin e 20-të, profesioni u bë pothuajse tërësisht femëror.
• Sot, një sekretare është një nga pesë punët më të kërkuara në botë.
• Specialisti modern jo vetëm që përgjigjet në telefon dhe është "fletorja në këmbë" e shefit. Ky është një punonjës shumë i kualifikuar me një përvojë pune të denjë, mbi të cilën mbështetet e gjithë jeta e zyrës.
• Sot, më shumë se 1 milion sekretarë, ndihmës drejtorë dhe menaxherë zyrash punojnë në Federatën Ruse. Orari i tyre i punës është 8-12 orë.
• Profesioni është larg të qenit modern. Dihet me siguri për ekzistencën e saj në shekullin e 19-të. U futën punësime të tilla si sekretar provincial dhe kolegjial. Në tabelën e renditjes civile, ata zunë vendin e 10-të dhe të 12-të nga katërmbëdhjetë të mundshme. Kërkesat për sekretarin atëherë nuk ishin të njëjta si në realitetin modern - punonjësit iu kërkua vetëm të shkruante saktë.
• Sipas disa burimeve, data e themelimit të profesionit në Rusi është 27 shkurt 1720. Megjithatë, në shekullin e 15-të, puna e njerëzve që mbanin të dhëna biznesi ishte e popullarizuar.

• Shfaqjen e profesionit në vendin tonë ia detyrojmë Pjetrit të Madh. Ai madje e ngriti atë në një gradë më vete. Sekretarët më pas punuan për të mirën e fabrikave më të mëdha të kohës së tyre.
• Kurset e para profesionale për sekretarët u hapën në Rusinë Perandorake në 1868 në Kharkov.
• Në vitin 1884 në tonëvendi nxori deri në 8 botime kushtuar biznesit të sekretarisë.
• Profesioni ishte mjaft popullor në shekullin e 19-të. Por në vitin 1925, sekretarët u barazuan me lajmëtarë. Një raund i ri i popullaritetit të profesionit në BRSS erdhi në vitet 70 të shekullit të kaluar.

Aktorja amerikane e filmit Jay Fonda një herë tha:

Një zyrë mund të bëjë pa një drejtor, por do të humbasë pa një sekretar.

Është vërtet. Në Ditën e Sekretarit, ne urojmë punonjësit e përgjegjshëm, shumë të kualifikuar dhe me përvojë.