Si të organizoni një martesë: një plan ngjarjesh. Agjenci dasmash

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-18 11:13

Dasma konsiderohet si një nga ngjarjet më të lumtura në jetën e çdo personi. Ajo është aq e pritur. Ata po përgatiten për të. Megjithatë, si çdo biznes serioz, një martesë ka nevojë për planifikim të kujdesshëm. Dhe nëse nuk e trajtoni shumë seriozisht, kjo ngjarje mund të kthehet në një makth të vërtetë. Sidomos nëse nuk dini si ta organizoni siç duhet një martesë. Profesionistët dhe punonjësit e organizatave të specializuara të dasmave do të ndihmojnë në shpëtimin e situatës. Për mënyrën se si të organizoni një festë me ndihmën e një agjencie, ne do të përpiqemi të zbulojmë për ju.

Zgjedhje e madhe kompanish

Para se të organizoni një dasmë, duhet të bëni një zgjedhje të vështirë në favor të kësaj apo asaj agjencie. Për momentin, ka shumë kompani të përfshira në organizimin e llojeve të ndryshme festimesh, duke përfshirë edhe dasma.

Më shumë se 3000 kompani të tilla operojnë vetëm në Moskë, disa prej të cilave janë në gjendje të ofrojnë njënjë sërë shërbimesh për organizimin dhe planifikimin e dasmës. Të tjerët specializohen në ngjarje të një segmenti të caktuar çmimesh dhe temash. Në të njëjtën kohë, numri i tyre po rritet vetëm nga viti në vit. Si të zgjidhni nga ky numër i madh përfaqësuesish të përshtatshëm?

Si të zgjidhni agjencinë e duhur?

Për të zgjedhur një agjenci të përshtatshme dasmash, është e nevojshme të kryhet një lloj monitorimi i kompanive të tilla. Për ta bërë këtë, ia vlen të lëvizni nëpër reklama, revista me shkëlqim kushtuar dasmave. Më tej, rekomandohet të zgjidhni rreth 10-15 kompani. Për lehtësi më të madhe, ato madje mund të shkruhen në një fletë të veçantë ose të futen në një tabelë të improvizuar Excel.

Në këtë pjatë vizatoni kolonat e mëposhtme:

• Emri dhe reputacioni i organizatës.
• Avantazhet dhe disavantazhet.
• Një portofol, reklama dhe faqe interneti, vlerësime pozitive.
• Lista e shërbimeve të mundshme.
• Disponueshmëria e shërbimeve të paketave të gatshme.
• Çmimet.

Dhe sipas këtyre parametrave tashmë mund të krahasoni se cila nga organizatat ju përshtatet më shumë.

Disa këshilla për portofolin

Për sa i përket portofolit të agjencisë së dasmave, nëse nuk ka asnjë në faqe, kërkoni atë nëpërmjet formularit të komenteve ose e-mail. Gjithsesi duhet sqaruar se ju dërgohen jo 2-3 foto më të mira, por rreth 10-15 copë. Le të jetë një cikël fotografish me të cilin mund të vlerësoni nivelin e punës së organizatës. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse kompaniaofron një shërbim dasme me çelës në dorë.

Dhe, sigurisht, besojini intuitës suaj. Kur keni dyshime, zgjidhni një agjenci tjetër nga lista juaj.

Komunikimi me agjencinë dhe planifikimi

Supozoni se keni zgjidhur problemin me zgjedhjen e një agjencie, u takuat me përfaqësuesin e saj. Dhe pastaj ju duhet të planifikoni të gjithë ngjarjen. Në të njëjtën kohë, ia vlen të merret parasysh jo vetëm vetë tema, por shumë çështje të tjera organizative. Më shpesh ato kanë të bëjnë me vendin e dasmës, dizajnin e sallës, zgjedhjen e automjeteve për kortezhin, disponueshmërinë e fotove dhe videove dhe pika të tjera të rëndësishme.

Përfaqësuesit e kompanisë gjithmonë dinë dhe kuptojnë qartë se si të organizojnë një dasmë.

Cilat janë përfitimet e të folurit me ekspertët?

Referimi te specialistët ka disa avantazhe. Së pari, përfaqësuesi i kompanisë ka gjithmonë një plan të qartë veprimi. Ai ka gjithçka të planifikuar, deri në detajet më të vogla. Kjo do të thotë që të gjithë pjesëmarrësit dhe të ftuarit do të dinë se çfarë, kur dhe si ta bëjnë atë. Përfaqësuesit e kompanisë do t'u tregojnë patjetër se çfarë transporti dhe si të hipin, ku të shkojnë etj.

Së dyti, plani për organizimin e një dasme, i hartuar nga një përfaqësues i kompanisë, përfshin një përshkrim të plotë të të gjitha detajeve dhe gjërave të vogla, nga dekorimi i sallës së banketeve deri te suvenire të vogla komike për të ftuarit.

Së treti, përfaqësuesit e kompanisë do të jenë afër në rast të forcës madhore. Për shembull, nuk do t'ju duhet të zgjidhni një problem të papritur me një fustan nusërie të ndotur ose të grisur, shi të papritur mebreshër, një i afërm shumë i gëzuar dhe tepër i çuditshëm, etj. Kortezhi juaj i dasmës do të arrijë në kohë, festa do të fillojë në orar dhe të ftuarit do të marrin një kënaqësi të shumëpritur.

Së katërti, ekspertët me përvojë të kompanisë do t'ju ndihmojnë të kurseni kohë në përgatitjen e dasmës, zgjidhjen e të gjitha detajeve dhe çështjeve të tjera organizative. Në veçanti, punonjësit e kompanisë, si rregull, kanë gjithçka nën kontroll. Ata kanë lidhje në restorante, hotele, zona të bukura të parkut, kompani transporti. Për më tepër, ata janë gjithmonë të lumtur të rekomandojnë një nga opsionet më të përshtatshme të paketave për ju.

Dhe, sigurisht, kontaktimi me përfaqësuesit e kompanisë do t'ju lejojë të menaxhoni siç duhet buxhetin tuaj të dasmës. Për më tepër, organizata të tilla shpesh organizojnë promovime të ndryshme dhe kënaqin bashkëshortët e ardhshëm me zbritje të këndshme. Përveç kësaj, agjencitë shpesh ofrojnë një shërbim dasme me çelës në dorë.

Çfarë është një dasmë me çelësa në dorë?

Pra, nëse vendosni të porosisni vetëm një shërbim të tillë, duhet të dini se çfarë është. Në çdo rast individual, një "dasmë në dorë" është një seri ngjarjesh që lidhen me festën. Në të njëjtën kohë, kompania punëdhënëse kujdeset për organizimin e të gjithë procesit të dasmës.

Kjo do të thotë që të gjitha përgatitjet dhe planifikimi do të trajtohen nga një ekip stjuardësh profesionistë. Por ata kanë një listë mjaft mbresëlënëse kontakti të kontraktorëve të ndryshëm të dasmave. Prandaj, të rinjtë nuk kanë nevojë të vrapojnë në kërkim të një restoranti,kërkoni për një kortezh martese dhe një luleshitës, stilist, dekorues, prezantues të mirë. Edhe kërkimi i një furre buke apo pastiçerie do të kujdeset nga kompania.

Çfarë është një "shërbim i paketës"?

Kur porositni një ngjarje me çelës në dorë, menaxherët e dasmave ofrojnë gjithmonë paketa të ndryshme shërbimesh. Si rregull, këto janë ato kryesore, për shembull, marrja me qira e një limuzine dhe kostume, porositja e një restoranti, lule dhe xhirimet video. Dhe gjithashtu, sigurisht, me pagesë ofrohen shërbime shtesë, për shembull, lëshimi i pëllumbave të rinj në qiell, fishekzjarre, marrja me qira e një dhome hoteli për të sapomartuarit, etj.

Secili prej pakteve ka koston, grupin e shërbimeve dhe përfitimet e veta. Cilin të zgjedhin, vendosin vetë të porsamartuarit. Ja si të organizoni një dasmë me ndihmën e ekspertëve.

Çfarë përfshihet në shërbimin me çelësa në dorë?

Më shpesh, kur zgjedh një shërbim me çelës në dorë, përfaqësuesit e një kompanie dasmash ofrojnë sa vijon:

• Opsione për organizimin e një banketi (restorant, kafene, zonë në natyrë).
• Mënyra për të festuar (për shembull, mund të jetë një ceremoni në natyrë në plazh, regjistrim në një varkë argëtimi).
• Skenarë të ndryshëm, të gatshëm ose të personalizuar për identitete tematike.
• Hartimi i një plani për ngjarjen me një orar minutë pas minutë të skenarit festiv.
• Krijimi i një aranzhimi dekorativ ose me lule duke përdorur dekorime dasmash dhe sende të tjera.
• Opsione për të punësuar një fotograf dhe videograf.
• Mënyrakontrolli i kontraktorëve të palëve të treta.
• Porosi makina për autokolonën.
• Krijoni ftesa dasmash, kartolina dhe kartolina ndenjëse për të ftuarit.

Përveç kësaj, përfaqësuesit e kompanisë organizojnë transportin e të ftuarve në restorant. Ata do të ndihmojnë në sugjerimin e një sallon për zgjedhjen e fustaneve të dasmës, këshillojnë një stilist, artist kozmetikë, luleshitës dhe madje edhe një iluzionist. Ata gjithashtu do të zgjedhin muzikën e duhur për dasmën tuaj. Dhe nëse do të jetë një orkestër live, një DJ i ftuar apo thjesht një person që do të bëjë regjistrime të ndryshme muzikore, kjo varet nga ju.

Cilat janë stilet e dasmave?

Kështu që ju kontaktuat me agjencinë. Diskutuan paketat e mundshme të shërbimeve. Dhe kur ju pyetën se në çfarë stili ishte planifikuar festimi, nuk dinit se çfarë të përgjigjeshit. Ju ftojmë ta korrigjoni këtë anashkalim dhe të na tregoni se cilat janë stilet e dasmave.

Stilet e mëposhtme të dasmave janë aktualisht të njohura:

• Ngjyra ose ngjyra.
• Fruta dhe manaferrat.
• Kombëtare ose popullore (stili i popujve të ndryshëm të botës).
• Splash Time (vitet 80, dasma të stilit venecian ose mbretëror).
• "Naturel" (kjo përfshin: plazh, kauboj, fshat, gjueti, pyll dhe dasmë ekologjike).
• Kinema (Stil i frymëzuar nga një film, si p.sh. The Lord of the Rings).
• I mrekullueshëm (të veshur si personazhe të famshëm të përrallave).
• Stinët.
• Dance.
• Mistik.
• Sipas hobive dhe të tjerave.

Secili prej stileve ka avantazhet e veta dhe kafansat e tyre.

Stil me ngjyra dhe fruta dhe manaferra

Duke zgjedhur një stil ngjyrash, ju pranoni që të gjitha dekorimet e festave, duke përfshirë veshjet tuaja dhe dekorimet e dasmës, të paraqiten në ngjyrën e duhur. Më të njohurat për momentin janë: rozë, e kuqe, blu, vjollcë, e zezë dhe gri. Të porsamartuarit që duan të eksperimentojnë mund të zgjedhin një martesë me ngjyra. Ky stil kombinon disa ngjyra në të njëjtën kohë. Por ato me siguri duhet të jenë të shndritshme, si petalet e një gjysmëluleje përrallore.

Stili i frutave ka shumë të përbashkëta me ngjyrën. Për shembull, nëse zgjidhni një portokall si simbolin kryesor të dasmës tuaj, atëherë dizajni duhet të jetë në ngjyrë portokalli. E njëjta gjë vlen edhe për mollën jeshile, luleshtrydhet dhe limonin.

Stil kombëtar dhe "spërkatje e kohës"

Stili kombëtar nënkupton gjithashtu dizajn të përshtatshëm. Për shembull, në stilin tradicional japonez për një martesë, nusja dhe dhëndri, si dhe dëshmitarët e nderuar dhe të ftuarit, duhet të vishen me kostume kombëtare japoneze. E njëjta gjë vlen edhe për dekor. Skema e ngjyrave duhet të dominohet nga tonet e kuqe dhe të artë.

Stili i "spërkatjes së përkohshme" ju lejon të kaloni në mënyrë figurative në kohë, për shembull, në epokën e Greqisë së lashtë, gjatë Perandorisë Bizantine, gjatë periudhës së sundimit mbretëror, etj. Për një martesë, në këtë rast, keni nevojë për shumë rekuizita dhe dekor tematikë të ndryshëm. Për shembull, disqe të vjetra, një gramafon, fotografi të vjetra, postera, etj. Të gjitha këto janë të rëndësishme kur zgjidhni një stil retro ose gangster.

"Natyral", "kinematike" dhe "i shkëlqyer"stilet

Stili natyral sugjeron një zgjedhje në favor të një martese me kauboj ose në fshat. Dizajni mund të përfshijë lule të freskëta, dekor prej druri, si dhe perde të bëra prej pëlhure natyrale.

"Kinemaja" dhe "i shkëlqyer" janë stile për të gjithë. Ato përfshijnë përdorimin e dekoreve të ndryshme tematike, kostumeve dhe madje edhe grimit. Kur porosisni video xhirim profesional të dasmave në cilindo prej këtyre stileve, do të mund ta imagjinoni veten në rolin më të jashtëzakonshëm skenik për veten tuaj. Dhe nëse do të jetë një komplot nga "Alice in Wonderland" apo një episod nga "Pirates of the Caribbean", ju vendosni.

Stinët, vallëzimi dhe stilet mistike

Siç nënkupton edhe emri, stinët janë një stil që korrespondon me një periudhë të caktuar të vitit. Valle - bazuar në llojet e kërcimeve. Për shembull, le të zhvillohet dasma juaj në ritmin e një tango të pasionuar argjentinase. Stili mistik të kujton disi një festë Halloween. Kjo do të thotë që ngjarja juaj do të ketë shumë zombie, vampirë, shtriga, etj.

Si duket një plan i shkurtër martese?

Pasi të keni vendosur për temën, do t'ju kërkohet të hartoni një plan të shkurtër për festën e ardhshme. Duket kështu:

• 3-6 muaj para dasmës.
• 2,5 muaj përpara ngjarjes.
• 1,5 muaj para ditës së dasmës.
• Për një muaj.
• Në dy javë.
• Për një javë.
• Për disa ditë.

Për shembull, 3-6 muaj para dasmës ju duhet:

• Zgjidhni temën e ngjarjes.
• Gjeni një vendbanket.
• Zgjidhni dëshmitarët e nderit.
• Mendo për listën e të ftuarve.
• Përgatitni paraqitjen e kartave të ftesave dhe të ndenjëseve.
• Dorëzoni një aplikim në zyrën e gjendjes civile.

2, 5 muaj para dasmës ju duhet:

• Mendoni për muzikën për dasmën (për ngjarjet zyrtare dhe banketet).
• Përditëso listën e të ftuarve.
• Zgjidhni një dyqan veshjesh dhe zgjidhni veshjen e duhur të dasmës për nusen dhe dhëndrin.
• Blini këpucë nusërie.
• Printo ftesat sipas listës së miqve të miratuar.
• Zgjidhni një kompani limuzine me qira. Merrni parasysh transportin për mysafirët.
• Zgjidhni një pastiçier ose bukëpjekës për tortën tuaj të dasmës.

1,5 muaj përpara ngjarjes vijon:

• Dërgoji të ftuarve ftesa të gatshme për dasmë.
• Porosit dhe blej dekorimet e nevojshme për dekorimin e sallës, kostumet (në rastin e një feste me temë), një kortezh dasme.
• Diskutoni dhe blini çmime nxitëse, diploma dhe certifikata qesharake, medalje për pjesëmarrësit në konkurset e festave.
• Zgjidh restorantin e duhur.
• Diskutoni mbi menunë e banketit.
• Takoni fotografë dhe videografë. Organizoni për të qëlluar.
• Gjeni luleshitësin e duhur. Diskutoni për buqetat dhe butonet e nusërisë.
• Organizoni një takim me stilistë dhe make-up artistë. Bëni një provë grimi dhe flokësh.
• Bëni një listë të dhuratave të mundshme (nëse nuk dëshironi të merrni vetëm dhurata nga të ftuarit për shije dhe shije).
• Mendo për dizajnin e së ardhmes së tortës.

Për një muajpara dasmës:

• Nëse kostumet tuaja të dasmës janë bërë me porosi, bëni një montim kontrolli me rregullim të mëtejshëm në figurë.
• Planifikimi i dasmës për orë.
• Hartimi i një skenari për shpërblimin e nuses.
• Shpërndarja e roleve. Njoftoni mysafirët tuaj kur dhe kush, ku të vijnë, çfarë të bëjnë.
• Mësoni për tortën.
• Aprovo menunë e dasmës.
• Telefononi dhe sqaroni urdhrin për marrjen me qira të makinave dhe autobusëve, si dhe kontrolloni ndërmjetësuesit e tjerë të përfshirë në dasmë.
• Porosit unaza martese.

Disa javë para dasmës:

• Shlir unazat e martesës.
• Thirrni përsëri të gjithë ndërmjetësit dhe kontraktorët.
• Telefononi mysafirët.
• Planifikoni ditën tuaj të dytë të dasmës (nëse është e aplikueshme).
• Rezervoni biletat tuaja të muajit të mj altit.
• Organizoni një festë beqarie ose beqarie.

Dhe tashmë në ditën e dasmës do të keni gjithçka të porositur, llogaritur dhe planifikuar. Dhe nëse e gjithë kjo bëhet nga një përfaqësues i organizimit të dasmave, gjithçka do të bëhet në nivelin më të lartë.

Disa këshilla për të gjetur një fotograf

Nëse përcaktohet tema e ngjarjes, merren parasysh dhe zgjidhen të gjitha pikat kryesore, ajo që mbetet është të zgjidhni një fotograf për dasmën. Si ta bëjmë atë siç duhet? Filloni duke shqyrtuar disa opsione. Si rregull, agjencia ofron shumë fotografë me të cilët ka bashkëpunuar për një kohë të gjatë. Për të zgjedhur atë të duhurin mes tyre, shikoni fillimisht punimet e secilit prej tyre.ato. Shikoni portofolin. Ndonjëherë ia vlen të takohesh personalisht dhe të bësh disa teste.

Sa e vështirë është të llogaritësh buxhetin e dasmës?

Kur gjithçka është planifikuar dhe planifikuar, si dhe përfshihet në planin e dasmës, mbetet të mendojmë për anën materiale të ngjarjes. Pra, si e llogaritni buxhetin tuaj të dasmës?

Për ta bërë këtë, është e nevojshme të llogariten të gjitha kostot, duke përfshirë blerjen e fustaneve të nusërisë dhe pagesën për shërbimet e agjencisë. Shkruani koston e vakteve, duke marrë parasysh koston për person. Shkruani koston e pagesës për marrjen me qira të makinës, regjistrimin e martesës, shërbimet e dolli dhe pritës, muzikantët dhe shpenzimet e tjera. Në fund, përmblidhni gjithçka dhe merrni shumën që duhet të shpenzoni për dasmën.

Kjo ka të bëjë me gjithçka që njerëzit kanë nevojë për një martesë.