Si të organizoni një ribashkim të të diplomuarve?

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-18 11:11

Mbrëmja e Ribashkimit të Alumni, pavarësisht se ku zhvillohet dhe kë mbledh, kërkon përgatitje serioze dhe kosto të prekshme. Si rregull, është mjaft e vështirë që një person të zotërojë organizimin e një feste të tillë dhe të përgatitet për të.

Tani ata shpesh përdorin shërbimet e agjencive, por rezultati i punës së profesionistëve nuk i plotëson gjithmonë pritjet dhe mund të ndryshojë nga versioni i festës që ata donin të organizonin. Prandaj, është më mirë ta merrni këtë çështje vetë, mundësisht me një shoqëri prej dy, tre ose katër personash.

Ku të filloni?

Duhet të filloni përgatitjen e mbrëmjes së takimit të maturantëve duke përcaktuar numrin e pjesëmarrësve. Kjo do të thotë, ju duhet të vendosni se kë të mbledhni - të gjithë çështjen, një klasë apo grup. Nëse të ftojë stafin mësimor dhe cilin nga mësuesit të thërrasë. Të gjitha aspektet e tjera varen nga numri i pjesëmarrësve dhe të ftuarve të mundshëm të eventit.

Tjetra, ju duhet t'i gjeni të gjitha atonjerëzit që do të mblidhen. Pavarësisht nëse planifikoni të organizoni një mbrëmje studentësh në një shkollë ose një festë studentore në një restorant, kërkimi i pjesëmarrësve është faza më e rëndësishme, e gjatë dhe e vështirë e përgatitjes.

Pasi të gjenden të gjitha koordinatat e mundshme, njerëzit duhet të kontaktohen ose telefonohen dhe jo vetëm t'u dërgohen ftesa. Kjo duhet bërë, sepse dikush nuk do të shkojë dhe dikush do të dëshirojë të vijë jo vetëm. Duhet të telefononi ose t'u shkruani mësuesve. Ju nuk duhet të përjashtoni pjesëmarrësit paraprakisht, duke u fokusuar në idetë tuaja. Kjo do të thotë, nëse, për shembull, takimi i të diplomuarve do të mbahet në Moskë, dhe një nga pjesëmarrësit e mundshëm jeton në Vladivostok, nuk duhet të vendosni vetë që personi të mos vijë.

Është e nevojshme të sqaroni orën dhe datën e preferuar me secilin prej atyre që marrin pjesë në mbrëmje, përfshirë mësuesit. Ju gjithashtu duhet të pyesni me kujdes për mundësitë financiare, domethënë të pyesni se sa një person është i gatshëm të ndajë për organizimin e një ngjarjeje.

Pas këtyre fazave fillestare, organizatorët do të kenë një listë të plotë të të ftuarve dhe pjesëmarrësve të eventit, me informacione për kohën e lirë dhe aftësitë e tyre financiare.

Çfarë është më pas?

Në fazën tjetër, duhet të përcaktohet vendi, koha dhe skenari i përafërt i mbrëmjes së takimit të të diplomuarve. Kjo nuk është e vështirë për t'u bërë, bazuar në buxhetin e përafërt dhe numrin e pjesëmarrësve. Në këtë fazë, buxheti do të duhet të “shikohet” dy herë, si dhe numri i pjesëmarrësve.

Gjëja e parë për të cilën duhet të filloni të mendoniskenar - zgjedhja e vendndodhjes. Nëse priten më shumë se njëqind persona në këtë ngjarje, por buxheti është i vogël, duhet të merrni me qira një kafene ose një klub të vogël me një porosi minimale mbi bazën "për vizitorët". Domethënë, të bien dakord me pronarët e institucionit që njerëzit të porosisin pije dhe ushqime vetë. Kjo metodë e qirasë do të ulë ndjeshëm koston e pagesës për institucionin.

Një tjetër mundësi është të kaloni një takim të diplomuar në një shkollë ose institut. Por jo gjithmonë kjo mënyrë e organizimit të një eventi është më ekonomike sesa marrja me qira e një institucioni. Për një festë të plotë, do t'ju duhet të vendosni tavolina shuplakë, domethënë të blini alkool, ushqim ose ushqime të gatshme. Kur blini ushqim, do t'ju duhet një person që do të gatuajë. Ju do të keni nevojë për mbulesa tavoline, pjata dhe shumë më tepër. Ju gjithashtu do të duhet të pastroni gjithçka pas përfundimit të festës. Përveç shpenzimeve dhe telasheve, mbajtja e një eventi në një ndërtesë shkolle ka një sërë disavantazhesh të rëndësishme, si kufizimet e kohës dhe datës, nevoja për të lëvizur dhe lëvizur mobiljet, sepse atmosfera nuk është e destinuar për festë.

Mënyra më e mirë për të kaluar një mbrëmje me takime të diplomuar është të kombinoni një vizitë në një shkollë ose institut me një festë në një restorant. Një pjesë solemne mund të zhvillohet në një sallë kuvendesh shkolle ose në një audiencë studentore dhe ta transferojë vetë argëtimin në një restorant ose kafene. Me këtë zgjedhje, së pari duhet të zbuloni datat dhe orët në të cilat institucioni arsimor do të jetë në gjendje të presë ngjarjen, kombinoni këtë meafatin kohor të preferuar nga shumica e pjesëmarrësve dhe, në fakt, zgjidhni një datë.

Mos e koordinoni menjëherë datën dhe orën e zgjedhur me administratën, por bini dakord vetëm paraprakisht. Kjo është e nevojshme për të gjetur një kafene të përshtatshme për një kohë të zgjedhur pranë institucionit arsimor, në distancë në këmbë. Është shumë e papërshtatshme nëse instituti ose shkolla janë në një distancë të madhe nga restoranti. Në këtë situatë, disa nuk do të shkojnë në pjesën solemne, ndërsa të tjerët nuk do të shkojnë në argëtim.

Megjithatë, në një kafene aty pranë, data ose orët e zgjedhura mund të jenë të zëna, por një datë tjetër është falas, e cila është gjithashtu e përshtatshme. Prandaj, është e nevojshme të negociohet me institucionin arsimor paraprakisht dhe vetëm pas zgjedhjes përfundimtare të restorantit.

Tani mund të filloni të zhvilloni skenarin, duke përdorur përsëri listën e të ftuarve dhe të dhënat për aftësitë e tyre financiare. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar numrin e garave me çmime, menunë e mbrëmjes, e cila do të porositet paraprakisht, dhe momente të tjera të ngjashme. Skenari i mbrëmjes së takimit të të diplomuarve, ku do të marrin pjesë vetëm dhjetë persona, edhe nëse në versionin "+1", do të jetë shumë i ndryshëm nga programi i ngjarjes për njëzet shokë të klasës dhe do të rezultojë krejtësisht i ndryshëm. nga mbledhja e njëqind njerëzve.

Megjithatë, të gjithë kanë të njëjtën strukturë:

• pjesa ceremoniale;
• kalim në një restorant ose vetëm një pushim para fillimit të shuplakës;
• ora e rregullt;
• fundi zyrtar;
• "pas ecjes".

Në fazën e zgjedhjes së një skenari në përputhje me buxhetin dhenumri i të ftuarve nuk duhet të hyjë në detajet e plotësimit të secilit artikull, por të shpërndajë fondet. Është më e lehtë për ta bërë këtë, duke filluar nga ajo që kostot e së cilës mund të llogariten me saktësi maksimale, për shembull, nga pjesa ceremoniale. "Qëndrimi" nuk duhet të përfshihet fare në buxhet, por nëse ka para falas, atëherë është mjaft e mundur t'i prezantoni të gjithëve me një koktej tematik gjatë ndarjes. Më e paqarta për sa i përket buxhetit është gjithmonë pjesa kryesore e mbrëmjes, ajo që shkon sipas skenarit dhe përfshin konkurse, llotari dhe çmime të ndryshme. Prandaj, duhet lënë në fund dhe kur zgjidhni se me çfarë ta mbushni, vazhdoni nga sa para kanë mbetur.

Si rezultat, do të merrni një vlerësim financiar mjaft të detajuar. Duhet të shkruhet qartë, në mënyrë që kur pjesëmarrësit të bëjnë pyetje se çfarë parash po mblidhen prej tyre, mos u përpiqni të tregoni përmbajtjen e mbrëmjes, por thjesht dërgoni një listë të numrave të thatë në një mesazher ose me postë. Kjo do të kursejë nervat tuaja dhe do të dekurajojë shokët e dyshimtë të klasës nga pazaret me koleksionistin.

Pasi të mblidhen fondet, duhet të filloni të zbatoni planin. Me një numër të madh të ftuarish të ngjarjes, zakonisht kërkohen shumë elementë dhe atribute të ndryshme të festës. Ju nuk duhet të bëni gjithçka sipas parimit "si shkon", koha dhe blerjet ose porositë duhet të planifikohen, është shumë më e përshtatshme dhe me një orar të qartë asgjë nuk do të harrohet.

Si të mbahet pjesa zyrtare?

Përmbajtja e pjesës solemne varet nga sa mësues do të ketë dhe kush planifikon saktësishtTe jesh present. Për shembull, rektori i institutit ose drejtuesi i departamentit, drejtori i shkollës në mbrëmjen e mbledhjes së maturantëve bëjnë gjithmonë një fjalim që hap ngjarjen. Kjo është një traditë që duhet ndjekur. Nëse nuk ka "grada të larta", dhe vetëm një mësues i klasës ose disa mësues të lëndëve janë të pranishëm, atëherë e drejta për të hapur mbrëmjen dhe për të drejtuar të gjithë pjesën solemne i kalon organizatorit të saj. Nuk ka rëndësi se cili nga mësuesit do të vijë në aktivitet, të gjithë ata që morën pjesë në mbrëmjen e bashkimit të maturantëve të mësuesve u dhurohen lule dhe letra përkujtimore.

Pjesa ceremoniale nuk duhet të jetë e gjatë, por as shumë e shkurtër. Koha optimale është 30-40 minuta. Përmbajtja mund të jetë:

• fjalimi i hapjes ose fjalimi i drejtorit;
• dorëzimi i diplomave ose certifikatave përkujtimore, por vetëm me një numër të vogël pjesëmarrësish, nëse janë më shumë se njëzet persona, atëherë certifikatat lëshohen pas përfundimit të pjesës zyrtare gjatë daljes nga salla;
• fjalët e mësuesve, dhe pasi të mbarojnë mësuesit, duhet të dhuroni lule dhe një "letër falenderimi" të dizajnuar bukur, e njëjta gjë vlen edhe për drejtorin ose përfaqësuesin e administratës;
• përfundim dhe ftesë për të vazhduar në restorant (duhet të kujtoni adresën dhe të thoni që është në ftesë).

Nëse dikush nga maturantët dëshiron të thotë diçka, atëherë kjo bëhet pas fjalimeve të mësuesve dhe para fjalimit përfundimtar të organizatorit të festës.

Nëse ka një mundësi për të përsëritur pjesën solemne, atëherë kjo duhet të bëhet pa dështuar. Mund të ketë gjithmonë disa nuanca që e dallojnë realitetin nga skenari i shkruar në letër. Kohëzgjatja e fjalimeve, një mikrofon që nuk funksionon ose mungesa e një qëndrimi për të, dhe gjëra të tjera të vogla që nuk mund të merren parasysh gjatë planifikimit. Ato do të bëhen të dukshme në provë dhe mund të korrigjohen ose eliminohen.

Ju mund ta plotësoni pjesën solemne, pa u kufizuar në të folur. Një opsion i mirë do të ishte të këndosh një këngë. Në mbrëmjen e takimit të maturantëve, në mungesë të një himni në institucionin arsimor, mund të përgatisni çdo temë të përshtatshme dhe këngë jo shumë të gjatë. Teksti i tij dhe një shpjegim për të duhet t'i dërgohen secilit prej pjesëmarrësve së bashku me ftesën. Sidoqoftë, nëse dëshironi, mund ta kopjoni atë duke lëshuar një printim me fjalë në hyrje të sallës. Nëse planifikohet të përdoren distinktivë, atëherë ato u jepen të gjithëve para pjesës zyrtare në hyrje.

Çfarë do të kërkohet për pjesën zyrtare?

Ka atribute të detyrueshme të fazës zyrtare të eventit, të cilat nuk varen nga numri i pjesëmarrësve apo nga madhësia e buxhetit. Këto përfshijnë:

• lule për të gjithë mësuesit;
• diploma përkujtimore ose "çertifikata të diplomimit";
• letra falënderimi për mësuesit.

Ky është themeli pa të cilin nuk mund të bëni. Ju mund të porosisni diploma dhe diploma në çdo agjenci reklamash ose direkt në shtypshkronja. Sidoqoftë, një porosi e drejtpërdrejtë nga printerët, megjithëse më e lirë, do të kërkojë përgatitje të pavarur të paraqitjes. Ky nuk është vetëm një vizatim i bërë në çdo program, ka një sërë kërkesash për paraqitje të tilla. Pa kuptuar se siështë një plan urbanistik për printim që po bëhet, nuk duhet ta bëni këtë, pasi rezultati do të kërkojë ndryshim dhe jo për fajin e shtypshkronjave. Kjo do të thotë, do të duhet të paguani dy herë.

Përveç atributeve të detyrueshme, elementë të tillë të ngjarjes si:

• distinktivë me emrin, klasën ose informacione të tjera;
• zbukurimi i sallës së kuvendit, holleve dhe vendeve të tjera nëpër të cilat do të kalojnë maturantët në institucionin arsimor;
• printoni tekstet nëse kërkohet.

Në rast se jashtë është ftohtë dhe rrëshqitëse, dhe restoranti ndodhet larg vendit ku filloi mbrëmja e takimit të ish-studentëve (shkurt ose mars, për shembull, nuk janë të favorshëm për shëtitje të gjata), ju mund të marrësh me qira një transport. Është e domosdoshme të paralajmërohet për marrjen me qira të autobusëve në ftesa, pasi njerëzit mund të refuzojnë të përdorin makinën e tyre pasi të mësojnë për disponueshmërinë e transportit "derë më derë".

Tranzicioni në restorant: a është e mundur ta mbushni atë me diçka

Të plotësohet apo jo koha e kalimit nga institucioni arsimor në vendin e festës me përmbajtje është një pyetje individuale. Varet nga shumë nuanca, si p.sh.:

• kohëzgjatja dhe ngarkesa e pjesës zyrtare;
• moti dhe stina;
• disponueshmëria e transportit ose ecjes;
• koha që duhet për të arritur në restorant;
• numri i pjesëmarrësve.

Në mot të mirë dhe në verë është e mundur të përdoren kllounët, kukullat me madhësi reale, mimikat me tullumbace dhe të ngjashme gjatë rrugësshoqërim. Kjo vendos të ftuarit për një mbrëmje festive. Megjithatë, nëse rruga është shumë e shkurtër, për shembull, thjesht duhet të shkoni në anën e kundërt të rrugës, atëherë nuk keni nevojë ta mbushni me asgjë.

Për një udhëtim me autobus që zgjat të paktën 20 minuta, mund të përdorni një klloun ose ndonjë artist tjetër që tregon shaka "në temë" ose, akoma më mirë, performon në zhanrin stand-up. I njëjti zhanër është optimal për pjesën kryesore të ngjarjes.

Megjithatë, nëse ka më pak se dhjetë persona, atëherë një argëtim i tillë gjatë rrugës është krejtësisht i padobishëm.

Si ta kaloni pjesën më të madhe të mbrëmjes?

Struktura se si zhvillohet festa e maturës në institucion, një vit më vonë ose dhjetë vjet pas diplomimit, është e njëjtë. Por numri i pjesëmarrësve në ngjarje ndikon në strukturën e festës. Nëse ka më shumë se 10-15 persona, do të kërkohet një drejtues. Nëse ka 5-7 pjesëmarrës, atëherë shërbimet e një dolli nuk janë të nevojshme.

Të gjitha garat, llotaritë ose argëtimet e tjera duhet domosdoshmërisht të korrespondojnë me temën e mbrëmjes, si dhe fjalimet e pijeve. Arritja e kësaj është e thjeshtë, thjesht përdorni disa elemente tematike në skenar.

Struktura e ngjarjes mund të jetë:

• organizatori duhet të mbajë një fjalim të shkurtër darke, me fjalë të tjera, të rihapë festën;
• dollitë e mëposhtme duhet t'u drejtohen njerëzve të veçantë dhe të raportojnë për atë që kanë arritur në të kaluarën, sigurishtmirë, vetë të diplomuarit mund të flasin, të improvizuar;
• ndërmjet ngritjes së gotave, mbahen konkurse, mbahen shfaqje nga artistë ose pjesëmarrës në mbrëmje;
• para mbylljes, duhet të mbahet një short me çmime lozonjare, për shembull, me një certifikatë për të drejtën për të pritur dhe organizuar takimin e radhës.

Organizatori thotë dollinë e fundit. Në të, ju duhet të falënderoni ata që erdhën, të shprehni besimin në një takim të hershëm dhe të shpjegoni se restoranti është në dispozicion të plotë të të gjithë atyre që duan të vazhdojnë të argëtohen, duke treguar sigurisht kohën. Kjo do të thotë, pjesa zyrtare duhet të përfundojë të paktën 2 orë përpara skadimit të periudhës së qirasë.

Çfarë të thuash në dollitë "adrese"?

Urimet për mbrëmjen e ribashkimit nuk ndryshojnë shumë nga dollitë e festave të tjera. Kjo do të thotë, është një fjalim i shkurtër që përmban fjalë të këndshme për dikë, duke folur për arritjet e këtij personi dhe duke bërë thirrje që ai të pijë.

Mund të flisni për çdo gjë, por, sigurisht, duhet të jeni të përgatitur. Të gjithë kanë arritje. Për shembull, nëse një student dhe aktivist i shkëlqyer u bë shtëpiake, atëherë duhet të mbani mend vlerat familjare dhe të theksoni se shtëpia është gjëja më e rëndësishme që ka një person. Nëse një shok klase punon si mekanik në një fabrikë, duhet të flisni për vlerën e profesioneve të thjeshta, pa të cilat të gjitha komoditetet e jetës moderne janë të pakonceptueshme. Kjo do të thotë, dollitë e synuara duhet të rrisin vetëvlerësimin e një personi dhe ta kënaqin atë.

Pas fjalimeve të tilla, duhet të jepet një diplomë "Për Arritje". Por kjo duhet të bëhet vetëm nëse dollido të jetë gati për secilin nga të ftuarit. Nëse janë njëqind veta në festë, nuk ka nevojë të përgatiten diploma. Por vetë dollitë duhet të jenë të theksuara. Ato duhet të mendohen për rreth gjysmën e pjesëmarrësve. Pas çdo çifti të fjalimeve të tilla, të ftuarit duhet të provokohen në të njëjtat fjalime në lidhje me shokët e tyre të klasës.

Kështu, pyetja e përjetshme se për çfarë të pini hiqet plotësisht dhe secili nga të ftuarit ndihet i nevojshëm dhe jo i tepërt në festë.

Çfarë të përfshihet në program?

Varianti më optimal i programit të ngjarjeve të tilla janë shfaqjet e vetë pjesëmarrësve. Por shumica e njerëzve priren të refuzojnë një ofertë për të performuar, kështu që organizatorët duhet ta mbulojnë këtë me konkurse ose llotari.

Dmth, si çmime për të fituar një konkurs, fituesi duhet, për shembull, të lexojë poezi. Për mbrëmjen e takimit të maturantëve, që zhvillohet sipas një programi të organizuar sipas këtij parimi, duhet të përgatiten tekste të shtypura paraprakisht. Jo të gjithë njerëzit mësojnë përmendësh ndonjë poezi.

Mund të bëni fare pa konkurse dhe të luani shfaqje në formën e një lotarie ose humbjesh. Ju mund të organizoni një ankand. Kjo do të thotë, pjesëmarrësi merr mundësinë t'i shesë dikujt të drejtën e tij për të folur, dhe paratë për këtë lot do të jenë fillimi i buxhetit për mbrëmjen e ardhshme të ribashkimit, data e të cilit, natyrisht, duhet të shpallet, për shembull, vitin e ardhshëm.

Si të përgatisni një fjalim?

Kjo pyetje shpesh habit edhe organizatorët më pedant dhe më të talentuar. Në fakt, gjithçka është e thjeshtë. Fjalë për mbrëmjen e ribashkimitnuk duhet të jetë pretencioz, i sinqertë dhe i sjellshëm. Kaq mjafton.

Fjalimi nuk duhet të vonohet. Hapja e pjesës solemne bëhet brenda 5-7 minutave, natyrisht, nëse drejtori ose një nga mësuesit "të rëndësishëm" nuk e mban fjalimin. Ata nuk duhet të kufizohen në kohë - është e pasjellshme. Pjesa e fundit zyrtare e fjalimit zgjat 4-5 minuta, mund të fillohet me fjalët: "Fillon mbrëmja e kthimit në shtëpi", "Tani do të shkojmë në restorant dhe do të argëtohemi" dhe informacione të tjera, për shembull, për autobusët. ose adresën e institucionit.

Dollia e parë është krejtësisht simbolike dhe duhet të tingëllojë thjesht: “Djema! Ja ku jemi parë! Le ta festojmë! Dollitë e adresave përbëhen nga disa fjali dhe zgjasin 2-4 minuta.

Vështirësitë me fjalimet në tryezë mund të shmangen duke punësuar një mikpritës ose duke përdorur pjesën tjetër të pjesëmarrësve sa më shumë që të jetë e mundur.

Çfarë nuk duhet harruar?

Kur planifikoni një mbrëmje, duhet të mbani mend tre nuanca, të tilla si:

• organizoni shkrepjen e fotografive ose videove;
• kërko për host;
• dërgimi i ftesave.

Sigurohuni të punësoni një fotograf dhe/ose videograf. Kjo është një pjesë shumë e rëndësishme e takimit. Për më tepër, duhet të porosisni shërbime për tërë mbrëmjen - nga pjesa zyrtare solemne deri tek "pas ecjes". Rezultatet e punës së tij më pas duhet t'u dërgohen elektronikisht të gjithë të ftuarve të ngjarjes.

Punësoni një mikpritës për festa me më shumë se 10 persona. Në fund të fundit, edhe vetë organizatori është i diplomuar dhe duhet të argëtohet, e jo të ndjekë programin dhedisponimi i të ftuarve.

Ftesa duhet të lëshohet, duke përfshirë të gjitha informacionet e nevojshme në to: kohën dhe vendin e takimit, emrin dhe adresën e restorantit, disponueshmërinë e autobusit, nëse planifikohet të merret me qira, teksti i këngës, sigurisht, nëse ky element përfshihet në skenar, e kështu me radhë.

Nuk keni nevojë të printoni ftesat, është shumë më e lehtë t'i lëshoni ato në formë elektronike dhe t'i dërgoni ato nëpërmjet mesazherit ose emailit.